На прикладі реєстраційної служби Києво-Святошинського району Київської області приведемо Перелік документів для реєстрації земельної ділянки по цивільно-правовим угодам:
- Заява про державну реєстрацію.
- Документ, що посвідчує особу заявника (паспорт громадянина України, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або документ, що його заміняє).
- Документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав.
- Документ, що підтверджує внесення плаги за державне мито.
- Державний акт на право власності на земельну ділянку.
[stextbox id="warning" caption=" Увага! "] У разі, коли в документах на земельну ділянку відсутні відомості про кадастровий номер земельної ділянки, заявник подає витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку.[/stextbox] - Цивільно-правова угода згідно якої виникло право власності на земельну ділянку перейшло до заявника чи інший правовстановлюючий документ (договір купівлі-продажу, договір міни, свідоцтво про право на спадщину, рішення суду тощо).
- [stextbox id="info" caption="Важливо!"] У разі вилучення державного акта на право власності на земельну ділянку (наприклад, при нотаріальному оформленні права на спадщину), заявник подає архівну довідку з нотаріального архіву та копію державного акта на право власності на земельну ділянку, завірену в установленому порядку.[/stextbox]
(Витяг із закону ст. 16 п.З ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно га їх обтяжень»: «разом із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у паперовій формі подаються оригінали документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень, їх копії, засвідчені в установленому порядку....»).
В перекладі на звичайну мову — крім оригіналів документів треба подавати нотаріально посвідчену копію договору куплі-продажу та нотаріально посвідчену копію держ. акту.