Згідно ст. 15 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлений певний порядок проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень:
1) прийняття і перевірка документів, що подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень, реєстрація заяви;
2) встановлення факту відсутності підстав для відмови в державній реєстрації прав та їх обтяжень, зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та/або їх обтяжень;
3) прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, відмову в ній або зупинення державної реєстрації.
Після подачі заяви та належних документів до реєстраційної служби кожний Заявник має право перевіряти стан розгляду своєї заяви в реєстраційній службі за адресою:
http://rrp.informjust.ua
Для цього достатньо мати картку прийому заяви, яку отримує кожний заявник після подачі заяви і належних документів під час прийому в реєстраційній службі.
Розглянемо можливі варіанти відповідей, які можна отримати під час перевірки стану розгляду заяви в реєстраційній службі:
1) Після реєстрація заяви кожний заявник має отримати від державного реєстратора Картку прийому заяви з обов'язково вказаною датою, часом (година,хвилини та секунда реєстрації) та реєстраційним номером. Наприклад:
Картка прийому заяви реєстраційною службою
2) Перейшовши на вищенаведений веб-сайт — треба ввести свої дані з картки прийому заяви: свою дату, час і секунду та сам реєстраційний номер (не плутати з реєстраційним номером самої картки прийому заявки):
3) При успішному розгляді заяви — через 14 днів Ви побачите таку відповідь:
4) Також можлива інша відповідь:
В цьому випадку треба негайно звертатися до державного реєстратора, який зупинив розгляд заяви для отримання інформації щодо причин зупинення розгляду. Майже завжди, при появі заявника — державний реєстратор вручає Рішення про зупинення розгляду заяви.
Згідно п.2 статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» - Якщо заявник протягом п'яти робочих днів після отримання письмового повідомлення виконав вимоги державного реєстратора, загальний строк розгляду заявленого права продовжується з урахуванням часу, що минув до його зупинення.
А згідно п.3 статті 22: У разі невиконання зазначених вимог державний реєстратор приймає рішення про відмову в державній реєстрації прав та їх обтяжень.
Отже, дуже важливо відслідковувати інформацію про стан розгляду заяви в реєстраційній службі та вчасно реагувати у випадках призупинення її розгляду.